Верхнесадовский
муниципальный округ
города Севастополя

г. Севастополь,
с. Верхнесадовое,
ул. Севастопольская, 82

+7 (8692) 729-594

Главная / Решения Совета депутатов / II Созыв - Сессия №40 (28 декабря 2018 года)
Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Решение XL сессии №40/157 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии и положения об архиве внутригородского муниципального образования города Севастополя - Верхнесадовский муниципальный округ"

29.12.2018

Об утверждении Положения об экспертной комиссии и положения об архиве внутригородского муниципального образования города Севастополя - Верхнесадовский муниципальный округ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Решению Совета Верхнесадовского
муниципального округа
от 28.12.2018г. №40/157


Положение об экспертной комиссии внутригородского муниципального образования города Севастополя – Верхнесадовского муниципального округа


1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее – ЭК, комиссия) создаётся для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда города Севастополя, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию,  образующуюся в процессе деятельности Местной Администрации  Верхнесадовского Муниципального Округа (далее – местной администрации) и Совета Верхнесадовского  муниципального округа города Севастополя.

1.2. ЭК является совещательным органом при Главе внутригородского муниципального образования города Севастополя – Верхнесадовского муниципального округа (далее - Главе ВМО  города Севастополя- Верхнесадовского МО).

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой ВМО города Севастополя - Верхнесадовского МО. В необходимых случаях (см. п. 3.3 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Управлением архивным делом в городе Севастополе.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации и города Севастополя об архивном деле, постановлениями (распоряжениями) Главы ВМО города Севастополя – Верхнесадовского МО, нормативными  методическими документами Федерального архивного агентства и Управления архивным делом в городе Севастополе, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об экспертной комиссии  ВМО города Севастополя – Верхнесадовского  МО.

1.4. ЭК возглавляется заместителем главы местной администрации Верхнесадовского МО, её секретарём является главный начальник общего отдела местной администрации Верхнесадовского МО.

Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы
ВМО Верхнесадовского МО, исполняющего полномочия председателя Совета, главы местной администрации из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы, представителя Управления архивным делом в городе Севастополе при необходимости.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

1.5. Положение об экспертной комиссии ВМО города Севастополя – Верхнесадовского  МО разработано в соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии государственного учреждения, организации, предприятия, утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 19 января 1995 № 2, утверждается решением Главы ВМО  Верхнесадовского МО, исполняющего полномочия Председателя Совета,  главы местной администрации после согласования с Управлением архивным делом в городе Севастополе.


2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.


3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, даёт экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.3.1. На утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее – ЦЭПК) Управления архивным делом в городе Севастополе, а затем на утверждение главы ВМО Верхнесадовского МО, исполняющего полномочия Председателя Совета,  главы местной администрации :

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

- перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация, которая подлежит передаче на государственное хранение.

3.3.2. На согласование ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе, а затем на утверждение главы ВМО Верхнесадовского МО, исполняющего полномочия Председателя Совета,  главы местной администрации:

- сводную номенклатуру ВМО  города Севастополя –Верхнесадовского МО;

- описи дел по личному составу ВМО города Севастополя Верхнесадовского МО;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

-инструкцию по делопроизводству.

3.3.3. На рассмотрение ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников органов местного самоуправления ВМО города Севастополя Верхнесадовского МО консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.


4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам органов местного самоуправления ВМО города Севастополя - Верхнесадовского  МО по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

  • письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

  • предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда города Севастополя, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Управления архивным делом в городе Севастополе, сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице её председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать главу ВМО города Севастополя – Верхнесадовского МО по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять своё учреждение в Управлении архивным делом в городе Севастополе.


5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК  ВМО города Севастополя – Верхнесадовского МО работает в тесном контакте с ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе, получает от него соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утверждённому Главой Верхнесадовского МО, исполняющего полномочия Председателя Совета,  главой местной администрации

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на её заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нём решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК и Глава Верхнесадовского МО, исполняющего полномочия Председателя Совета,  глава местной администрации (в необходимых случаях по согласованию с Управлением архивным делом в городе Севастополе).

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование её документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.


Глава ВМО Верхнесадовский МО,
исполняющий полномочия председателя Совета,
Глава местной администрации                                                                            Хрячков М.М.

Страница 2 - 2 из 3
Начало | Пред. | 1 2 3 | След. | Конец

Файл:  Загрузить